Что такое тендерный аутсорсинг?
В современном бизнесе участие в тендерах и государственных закупках является важным инструментом для получения контрактов и развития компании. Однако процесс участия в тендерах требует значительных усилий, времени и ресурсов. В таких случаях тендерный аутсорсинг может стать эффективным решением, позволяющим компаниям оптимизировать свои усилия и повысить шансы на успех.
Виды тендерного аутсорсинга
Тендерный аутсорсинг представляет собой передачу функций по участию в тендерах и государственных закупках внешней компании или специализированному агентству. Существуют различные виды тендерного аутсорсинга, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности компании:
Полное аутсорсинговое сопровождение тендеров: В этом случае вся работа по участию в тендерах выполняется аутсорсинговой компанией, включая подготовку и подачу заявок, взаимодействие с заказчиками, контроль соблюдения требований и подготовку писем на основе данных, полученных от клиента и заполнение форм требуемых заказчиком.
Частичное аутсорсинговое сопровождение тендеров: Компания может передать только определенные этапы процесса участия в тендерах, например, подготовку документов или анализ требований заказчика.
Консультационные услуги по тендерам: В данном случае аутсорсинговая компания предоставляет консультации и экспертную поддержку в области участия в тендерах, помогая компании разработать стратегию, подготовить необходимые документы и повысить свои шансы на победу.
Как работает тендерный аутсорсинг и какие функции он выполняет
Тендерный аутсорсинг осуществляется специалистами, которые обладают глубокими знаниями в области закупок и имеют опыт работы с различными заказчиками. Они выполняют широкий спектр функций, связанных с участием в тендерах:
Анализ требований заказчика: Специалисты проводят тщательный анализ требований и условий тендера, чтобы правильно сформулировать предложение и учесть все необходимые требования.
Аудит тендерной документации: Тендерный специалист составляет перечень документов для участия в тендере. Далее тендерный специалист полученные документы проверяет на соответствие тендерной документации, тем самым он гарантирует получение допуска в тендере.)
Подача заявки: Специалисты на основе данных полученных от клиента заполняют формы, составляют письма и осуществляют подачу заявки на тендер в соответствии с установленными сроками и требованиями.
Контроль и отчетность: Аутсорсинговая компания следит за ходом процесса тендера, контролирует соблюдение требований и предоставляет клиенту отчеты о ходе работы.
Кому стоит заказать аутсорсинг тендеров
Заказчиками услуг по тендерному аутсорсингу могут быть компании различного масштаба и сферы деятельности. В основном, это компании, которые не имеют достаточного опыта в участии в тендерах, не имеют специализированного персонала или хотят оптимизировать свои ресурсы и сосредоточиться на основной деятельности.
Плюсы и минусы тендерного аутсорсинга
Что выбрать: тендерный аутсорсинг или штатный специалист
Если компания редко участвует в тендерах или не имеет достаточных ресурсов и опыта в данной области, то тендерный аутсорсинг может быть наиболее выгодным решением. Это позволит сэкономить время и ресурсы, получить профессиональное сопровождение и повысить шансы на успех в тендерах.
Советы: как выбрать компанию для тендерного сопровождения
При выборе компании для тендерного аутсорсинга следует учитывать следующие факторы:
Опыт и репутация: Исследуйте опыт и репутацию аутсорсинговой компании в области участия в тендерах. Ознакомьтесь с их портфолио и отзывами клиентов.
Знание законодательства и требований: на каждой тендерной площадке процедура проведения регулируется своими правилами либо утвержденными законами РК. Убедитесь, что компания обладает глубокими знаниями законодательства на различных тендерных площадках и их требованиями.
Профессиональная команда: Проверьте, какие специалисты составляют команду аутсорсинговой компании и их квалификацию в области участия в тендерах.
Гарантии и условия работы: Уточните, какие гарантии предоставляет компания и какие условия работы они предлагают.
Тендерный аутсорсинг является эффективным решением для компаний, желающих участвовать в тендерах, но не имеющих достаточных ресурсов и опыта. Правильный выбор аутсорсинговой компании может существенно повысить шансы на успешное участие в тендерах и получение выгодных контрактов.
