Акт приема-передачи товара, выполненных работ, оказанных услуг на портале госзакупок

Сегодня мы расскажем о важном моменте в мире государственных закупок — акте приема-передачи, выполненных работ оказанных услуг на портале госзакупок. Этот документ играет ключевую роль в защите ваших прав, поэтому давайте разберем, что это такое. 

Когда вы заключаете сделку с государственным заказчиком, идете через весь процесс поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуг. На заключительном этапе этот процесс оформляется в особый документ — акт приема-передачи.

Акт, по сути, честное признание того, что все обязательства по договору выполнены полностью и корректно. И вот почему это так важно: если вдруг возникнут разногласия между вами и заказчиком, акт приема-передачи имеет юридическую силу. Это значит, что он может быть использован в суде для защиты ваших интересов.

Данный документ заполняется на портале государственных закупок и подписывается ЭЦП-ключами со стороны Поставщика и Заказчика (п. 538 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11.12.2015 г. № 648). В акте приема-передачи товара, выполненных работ, оказанных услуг содержится информация:

• о стоимости товара, работы или услуги;

• о предмете товара, работы или услуги;

• о Заказчике и Поставщике;

• о месте поставки товара, оказания услуги, выполнения работы.  

В свою очередь, Заказчик в течение трех рабочих дней со дня получения на портале  уведомления об оформлении поставщиком закрывающих документов (акта приема-передачи товара, выполненных работ, оказанных услуг), заполняет в акте информацию по договору и подписывает его ЭЦП-ключами либо отказывает в принятии товарораспорядительных документов, товаров, работ, услуг с указанием аргументированных обоснований. Если требуется дополнительное исследование поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, Заказчик, уведомив Поставщика, может продлить срок рассмотрения до 10 рабочих дней.

Внимание!

После утверждения акта приема-передачи товара, выполненных работ, оказанных услуг необходимо в течение 15 календарных дней выставить электронную счет-фактуру (ЭСФ) на портале esf.gov.kz.

Важно соблюдать этот срок, чтобы избежать штрафов со стороны налогового органа.