Сколько нужно денег для участия в тендерах?

Участие в тендерах - важный этап для компаний, стремящихся заключить успешные контракты. Многие предприниматели часто задаются вопросом: сколько стоит участвовать в тендере? Рассмотрим основные факторы, влияющие на затраты и стратегии для их оптимизации.

Тарифы

Первым шагом в определении затрат на участие в тендерах является изучение тарифов. Некоторые площадки являются платными, как, например, Веб-портал государственных закупок goszakup.gov.kz, где размер тарифа зависит от общей суммы ваших закупок и начинается с 3 692 тенге в год. Подробнее о популярных площадках и их тарифах читайте в нашей статье ТОП-5 площадок для участия в тендерах в Казахстане.

Обеспечение заявки

Следующее, что вам нужно будет оплатить: обеспечение заявки на участие в тендере. Данная сумма является возвратной, но есть случаи, когда обеспечение заявки в полном размере остается у организатора (заказчика) закупок. Обеспечение заявки на возвращается: 

• потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса либо занявший второе место, уклонился от заключения договора о государственных закупках;

• победитель тендера либо потенциальный поставщик, занявший второе место, заключив договор о государственных закупках, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные конкурсной документацией, о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора о государственных закупках.

Согласно п. 1 ст. 25 Закона РК «О государственных закупках», обеспечение заявки вносится потенциальным поставщиком в качестве гарантии того, что он, став победителем конкурса, аукциона: исполнит требования конкурсной/аукционной документации;  заключит договор о госзакупках;  внесет обеспечение исполнения договора.

Иными словами, это гарантийный денежный взнос для участия в госзакупке. Таким образом, сумма обеспечения заявки является отдельным платежом и не включается в сумму, предоставляемую поставщиком в качестве обеспечения исполнения договора.

Размер обеспечения заявки на участие в аукционе goszakup.gov.kz вносится в размере 1% от суммы, выделенной для приобретения товаров. Срок возврата обеспечения заявки − в течение 3-х рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев:

• предоставление отзыва потенциальным поставщиком по его заявке на участие в конкурсе, до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе;

• подписания протокола об итогах государственных закупок способом конкурса. Это правило не применяется к участнику конкурса, который был признан победителем;

• вступления в силу договора и внесения победителем конкурса обеспечения исполнения договора о государственных закупках, предусмотренного конкурсной документацией.

Тендеры охватывают разнообразные формы конкуренции, включая ценовые предложения,  конкурсы и аукционы. Для понимания стоимости тендера рассмотрим каждое из этих определений.

Ценовое предложение

Закупки методом запроса ценовых предложений проводятся на однородные ТРУ, если годовые объемы этих ТРУ не превышают 8 000 МРП на текущий финансовый год.

Основным критерием в ценовых предложениях является преимущественно низкая цена, что подразумевает стратегию соревнования на снижение цен.

Аукцион

Участвуя в аукционе, важно знать минимальную и начальную цену товара. Минимальная цена представляет нижнюю границу, ниже которой товар не может быть продан, в то время как начальная цена устанавливается организатором. Стартовая цена — цена, предложенная потенциальным поставщиком до начало аукциона, прилагаемая к заявке на участие, не может быть менее 5% от выделенной суммы предмета аукциона.

Определить точную сумму необходимых средств для участия в аукционе невозможно, поскольку минимальная цена зависит от предлагаемого товара. Вам следует самостоятельно определить стоимость, соответствующую предложенному товару.

Конкурс

Участие в конкурсе, подразумевает более сложную процедуру структурирования, также отмечается различие в количестве необходимых документов. В данном способе, необходимо ориентироваться на общую сумму заказа, а также рассчитать затраты на участие и потенциальное увеличение прибыли. 

В случае успешной победы после заключения договора в госзакупках через портал  goszakup.gov.kz необходимо оплатить обеспечение договора.

Размер обеспечения договора о закупках

Обеспечение исполнения договора вносится в размере 3% от общей суммы договора государственных закупок.

Если  договором о государственных закупках  предусмотрена выплата аванса, то поставщик дополнительно к обеспечению исполнения договора о госзакупках вносит обеспечение аванса в размере, равном авансу.

В заключение, важно понимать, что участие в тендере — это не только шанс на заключение выгодного контракта, но и значительная инвестиция в ваш проект. Затраты на участие будут варьироваться в зависимости от характеристик ваших товаров, работ или услуг (ТРУ), выбранного способа участия в тендере (аукцион, запрос ценовых предложений, конкурс) и конкретной тендерной площадки. Важно быть готовым к этим вложениям и стремиться к предоставлению заказчику высококачественного продукта или услуги. Эффективная стратегия участия в тендерах и грамотное управление затратами могут стать ключом к успешному развитию вашего бизнеса.