Государственные тендеры на строительство: Подготовка, анализ и стратегия победы

Участие в строительных тендерах — серьезный шаг для подрядчиков, желающих стабильно зарабатывать в рамках госзакупок. Чтобы выиграть крупный строительный тендер, одного желания мало — нужна грамотная подготовка, анализ тендерной документации и четкая стратегия. В этой статье расскажем, с чего начинать и как повышать свои шансы на победу.

 Шаг 1. Анализ тендерной документации

Перед подачей заявки внимательно изучите техническую спецификацию и прилагаемые документы:

• Техническую спецификацию (ТС) — обратите внимание на объёмы, материалы, сроки, требования к качеству и условия гарантий.

• Проектно-сметная документация (если есть) — убедитесь, что вы способны выполнить объемы в рамках указанных смет.

• Проект договора — проверьте условия оплаты, сроки выполнения, штрафные санкции, обязательства по качеству и гарантиям.

Если условия непонятны — не бойтесь задавать заказчику уточняющие вопросы на портале. Это нормально и даже полезно — часто заказчики вносят правки после обращений.

Шаг 2. Подготовка заявки

Для участия в строительных тендерах понадобятся:

• Лицензия на строительные работы (по соответствующему виду деятельности)

• Опыт выполнения аналогичных работ (акты, договоры, рекомендации)

• Налоговая задолженность участника не должна превышать 6 МРП. 

• Компания и управляющий состав компании не должен состоять в  Единому реестру должников.

•  Проверка участника на аффилированность.

• Ценовое предложение и расчёты

Подготовьте всё заранее — и вы сэкономите время, особенно если тендер срочный.

Шаг 3. Стратегия участия

Реалистичная цена

Указывайте цену, которая покрывает ваши издержки и дает прибыль. Хотя правила госзакупок не позволяют подавать предложение ниже установленного порога (демпинг ограничен), многие участники всё равно стараются максимально приблизиться к нижнему пределу. 

Оценка своих ресурсов

Оценивайте реальную загруженность команды. Победа в крупном тендере — не успех, если вы не успеете сдать объект в срок.

В строительных тендерах (СМР) большинство участников подают максимально возможную низкую цену — это уже стало стандартной практикой. Однако победа часто решается не ценой, а условными скидками (например, за опыт работы).

Время подачи заявки

При одинаковых условиях выигрывает тот, кто подал раньше. Лучше подать заявку как можно раньше — это может повысить шансы на победу.

Что влияет на победу в строительных тендерах

• Опыт работы по аналогичным сферам деятельности (условные скидка)

• Отрицательное значение условных скидок 

• Финансовая устойчивость участника 

• Время подачи заявки 

После победы: оформление и реализация

1. Подпишите договор в электронном формате.

2. Выполните строительные работы в соответствии с проектом.

3. Подготовьте и подпишите акты выполненных работ, пройдите технический и авторский надзор, а затем утвердите акт ввода в эксплуатацию.

4. Оформите ЭСФ и передайте заказчику.

5. Заказчик обязан оплатить в течение 30 календарных дней.