Письмо о субподряде: пошаговая инструкция для поставщиков
Если поставщик, оценивая свои возможности, принимает решение привлечь субподрядчиков или соисполнителей, он обязан уведомить об этом заказчика. Для этого составляется специальное письмо о привлечении субподрядчика. Можно ли включить субподрядчика уже после подписания договора? Воспользуйтесь готовой формой сведений о субподрядчиках и образцом письма в конце статьи.
Когда поставщику необходимо направлять уведомление
Чтобы качественно и своевременно выполнить заказ, поставщик может обратиться к сторонней организации — субподрядчику. Такое право предусмотрено ст. 619 Гражданского кодекса Республики Казахстан, однако оно реализуется только в том случае, если договор не содержит запрета на привлечение субподрядчиков.
Если поставщик понимает, что не сможет выполнить работы без субподряда, он должен указать соответствующие сведения при подаче заявки. В форму необходимо внести информацию о субподрядчике, а также перечень работ или услуг, передаваемых ему. После заполнения письмо должно быть заверено электронной подписью субподрядчика.
Форма сведений о субподрядчиках и видах передаваемых работ оформляется в соответствии с приложением 20 к конкурсной документации, утвержденной Приказом Министерства финансов РК от 9 октября 2024 года № 687 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок».
Требования к субподряду
Привлечение субподрядчика возможно при соблюдении определенных условий. Возможны случаи, когда поставщик не будет допущен к конкурсу, если:
предоставленные сведения о субподрядчике или соисполнителе неполные или некорректные;
виды передаваемых работ или услуг не соответствуют профилю деятельности субподрядчика;
подрядчик планирует передать более 30% общего объема работ субподрядчику.
Важно! Если после заключения договора выяснится, что субподрядчику передано более 30% объёма работ, заказчик имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор (п. 8.8 Типового договора о государственных закупках строительно-монтажных работ).
Согласно тому же пункту, подрядчик обязан предоставить заказчику копии всех договоров с субподрядчиками. Однако ответственность за исполнение обязательств перед заказчиком остаётся на подрядчике.
Как оформить уведомление
Для привлечения субподрядчика необходимо:
Оформить письмо-уведомление на официальном бланке компании в произвольной форме.
Приложить к письму:
сведения о субподрядчиках по установленной форме (приложение 20 к конкурсной документации);
копии договоров с субподрядчиком, заключенных в рамках исполнения договора о госзакупках.
Направить письмо с приложениями заказчику для согласования.
Обратите внимание:
Субподрядчик должен соответствовать квалификационным требованиям.
Передаваемый объем работ или услуг не должен превышать 30% от общего объема.
Субподрядчики обязаны предоставить документы, подтверждающие их соответствие требованиям конкурсной документации.
Соблюдение всех этих условий позволит избежать рисков и успешно оформить привлечение субподрядчика.
Образец уведомления/письма о привлечении субподрядчика (-ов)
Важно учитывать
Заключение договора с субподрядчиком не освобождает основного поставщика от ответственности перед заказчиком.
Субподрядчик не имеет права передавать свою часть работ третьим лицам.
Поставщикам, участвующим в госзакупках, важно учитывать все нюансы оформления заявок.
Во избежание ошибок в процессе закупок рекомендуется обращаться к профильным экспертам или использовать актуальные источники с разъяснениями по правилам и процедурам госзакупок.
Ходатайство заказчика на включение в список заказчиков, которые заключают договора способом из одного источника путем прямого заключения
Расшифровка аббревиатур:
БИН - бизнес-идентификационный номер.
